Передача справ під час звільнення головного бухгалтера

Зазвичай передачу документів оформлюють актом. Якщо попередній головний бухгалтер ще працює, то керівник підприємства видає наказ про передачу бухгалтерської документації у зв'язку зі звільненням головного бухгалтера. У наказі необхідно вказати термін, протягом якого відбуватиметься передача справ.

Якщо головний бухгалтер звільняється, він зобов'язаний передати своєму наступнику всі документи та матеріальні цінності, за які відповідальна бухгалтерія. Для організації передачі справ керівник має видати наказ.

Законодавчо цього не передбачено, є просто загальноприйнята схема такої передачі справ. Якщо на момент звільнення новий головбух не знайдено, керівник повинен призначити тимчасового виконувача обов'язків головбуха з числа працівників. Або взяти функції головного бухгалтера він, відповідним наказом.

Передачу справ за зміни головного бухгалтера слід оформити актом. Акт передачі справ складається у вільній формі та служить подушкою безпеки для нового головбуха у разі претензій з боку керівника. В акті вказують перелік документів та період, за який передаються справи.