Правильне засвідчення копій документів

Позначка про засвідчення копії проставляється під реквізитом "Підпис" та включає: слово "Вірно"; найменування посади особи, яка завірила копію; його власноручний підпис; розшифрування підпису (ініціали, прізвище); дату засвідчення копії (витяги з документа).

Як завірити копії документів

1. Скріпіть листи степлером або ниткою там, де немає тексту. Листи розташуйте в тому ж порядку, що й у оригіналі.
2. На місце скріплення приклейте паперову наклейку із зазначенням кількості аркушів, підписом відповідальної особи та її розшифровкою.
3. На наклейку поставте друк компанії.

Так, запевняти документи слід із зазначенням назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, його ініціалів та прізвища, з позначкою «Згідно з оригіналом», завіреною печаткою, дати завірення копії.