Принципи формування справ

Найпоширенішим принципом формування справ є хронологічний, у якому документи (накази, протоколи, доручення, доповідні записки, листування та інших.) перебувають у справі у хронологічному порядку.

Формування справ – це групування виконаних документів у справу відповідно до номенклатури справ та систематизація документів усередині справи. В організаціях справи формуються централізовано у службі документаційного забезпечення управління (секретаріат, канцелярія, відділ діловодства тощо)

Формування справ – це угруповання виконаних документів у справу відповідно до номенклатури справ та їх систематизація всередині справи. Документи мають бути оформлені відповідно до вимог Інструкції з діловодства. 4.2. Справи формуються децентралізовано, у кожному підрозділі окремо.